Сохранение в виде стандартного журнала

Когда созданы строки журнала, которые, возможно, впоследствии придется создавать заново, перед выполнением учета журнала можно сохранить эти строки как стандартный журнал.

Заметка: описанная ниже процедура относится к журналу товаров, но эти сведения применимы и к финансовому журналу.

Сохранение в виде стандартного журнала

  1. Откройте окно Журнал товаров и введите одну или несколько строк журнала.

  2. Выделите одну или несколько строк, если не требуется повторно использовать все строки журнала. (Если не выделено ни одной строки журнала, в стандартный журнал будут включены все строки журнала.)

  3. Выберите «Функции», «Сохранить как стандартный журнал».

В окне запроса Сохранение как стандартный журнал товаров необходимо определить новый или существующий стандартный журнал товаров, в котором должны быть сохранены выбранные строки:

  1. В поле Код введите код, определяющий стандартный журнал товаров, который нужно сохранить.

Если уже был создан один или несколько стандартных журналов товаров и нужно заменить какой-нибудь из них новым набором строк журнала товаров, можно найти нужный код в поле Код. При нажатии кнопки «ОК» программа предложит подтвердить необходимость заменить содержание существующего стандартного журнала товаров.

  1. В поле Описание введите текст, показывающий назначение стандартного журнала товаров.

  2. Установите флажок в поле Сохранить цену единицы, если нужно, чтобы это значение (значения) сохранялось в поле Цена единицы сохраняемого журнала товаров.

  3. Установите флажок в поле Сохранить количество, если нужно, чтобы это значение (значения) сохранялось в поле Кол-во сохраняемого журнала товаров.

  4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить стандартный журнал товаров.

После сохранения журнала товаров на экране снова появляется окно Журнал товаров, которое позволяет выполнить учет журнала. Следует помнить, что этот журнал может быть легко восстановлен в следующий раз, когда понадобится учесть те же или аналогичные строки.

Дополнительная информация

Получение стандартных журналов



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.