Таблица Шаблон финансового журнала

Список полей в таблице

Эта таблица показывает финансовый журнал шаблонов, настроенных в программе. Если нужно создать новые шаблоны, выполните это здесь.

Шаблоны журналов позволяют работать в окне журнала, предназначенного для конкретной цели. Таким образом, поля, содержащиеся в каждом шаблоне журнала, являются как раз теми шаблонами, которые требуются для конкретной части программы. Например, нет необходимости использовать одинаковые поля при учете счета продаж и учете платежа.

Также можно выбрать, чтобы конкретный тестовый отчет и учетный отчет печатались с помощью функций «Учет и печать» и «Тестовый отчет» в шаблоне журнала.

При помощи файла «Код источника» можно ввести в шаблон журнала код, который будет копироваться во все строки журнала, создаваемые в шаблоне журнала. Этот код копируется также в операциях при их учете. Таким образом, всегда видно, откуда была учтена операция.

Если требуется создать шаблон журнала, следует выбрать в строке меню «Правка», «Вставка нового», а затем заполнить поля в таблице.

Существует несколько стандартных шаблонов финансового журнала, настроенных в пунктах меню областей приложения «Главная книга», «Продажи и дебиторская задолж.», «Покупки и кредиторская задолж.» и «Основные средства». Они охватывают основную часть повторяющихся операций, используемых в программе. Во всех этих шаблонах журналов можно производить учет операций по счетам ГК, а также по счетам основных средств, клиентов и поставщиков. (Эти стандартные шаблоны журналов не видны в таблице «Шаблон фин. журнала», пока не открыты сами журналы.)

Область приложения «Главная книга» содержит пункт меню «Финансовые журналы».

В области приложения «Продажи и дебиторская задолж.» имеются два журнала: «Журналы продаж» и «Журналы кассовых поступлений». Они специально разработаны для создания счетов продаж и регистрации платежей, поступающих от клиентов. (Если имеется доступ к документам по продажам, например к счетам, как правило будет удобнее пользоваться этими функциями, а не журналами продаж.)

Область приложения «Покупки и кредиторская задолж.» содержит два журнала: «Журналы покупок» и «Журналы платежей». Эти журналы содержат поля и функции, необходимые для создания счетов покупок и регистрации оплат поставщикам. (Если имеется доступ к документам по покупкам, например к счетам, обычно будет удобнее пользоваться этими функциями вместо журналов покупок.)

Область приложения «Основные средства» содержит несколько типов журналов. «ОС - журнал ГК» — это финансовый журнал, который интегрирован с модулем «Главная книга». Он разработан для учета транзакций с основными средствами, например для учета приобретения ОС и амортизации.

Каждая из этих областей приложения также имеет типовой финансовый журнал в функции «Периодические операции». Это специальное окно, в котором можно определить частоту повторяемости и прочие параметры и распределить суммы при помощи таблицы Распределение. При использовании типовых журналов можно учитывать одну и ту же информацию сколь угодно часто после однократного ввода. Когда нужно снова учесть ту же информацию, следует выбрать «Учет», затем «Учесть».

Можно создать несколько разделов журнала внутри каждого шаблона журнала. Т.е. несколько журналов, имеющих собственные названия, могут демонстрировать одно и то же окно. Это удобно, например, если каждому пользователю требуется свой собственный журнал.



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.