При работе с различными документами покупок и продаж (заказами, предложениями, счетами, кредит-нотами и т.д.) можно печатать различные отчеты. Например, при нажатии кнопки «Учет» в счете области приложения по продажам и выборе «Учет и печать» печатается счет продажи.
Программа заранее выбрала, какой отчет будет распечатан при нажатии кнопки «Печать» в различных типах заголовков покупок и продаж. Например, при нажатии кнопки «Печать» в заказе будет автоматически распечатан отчет Подтверждение заказа.
Таблица «Выбор отчета» содержит определение, какие отчеты будут распечатаны в различных ситуациях. Таблица «Выбор отчета» содержит также код отчета и название отчета, который будет распечатан при работе с данным типом документов.
Можно, конечно, выбрать для печати программой другой отчет, отличный от выбранного заранее. Можно также добавлять отчеты в таблицу «Выбор отчета», чтобы программа распечатывала более одного отчета на каждый документ.