Чтобы избежать многократного ввода одного и того же текста, такого как «Расходы по отгрузке» или «Ежемесячная амортизация», можно ввести текст в таблицу «Стандартный текст» и установить код для его идентификации. Тогда при вводе кода в поле строки «Номер», где поле «Тип» — «Пустое» (например, в счете), программа введет весь текст в поле описания. Можно также ввести в поле текста (например, в поле «Описание» финансового журнала) знак вопроса, затем код, и в поле будет введен весь текст.
Например, если для текста «Командировочные расходы» установлен код КР и вводится:
?КР, затем Enter,
программа введет следующий текст: «Командировочные расходы».
Если к стандартному тексту прикреплен расширенный текст, он будет вводиться, только если ввести код стандартного текста в поле строки «Номер», где поле «Тип» — «Пустое».
Использование функции стандартного текста помогает обеспечить единообразие формулировок.