Таблица Измерение

Список полей в таблице

Что представляют собой аналитическое измерение и значение измерения?

Почему нужно использовать аналитические измерения?

Типы аналитических измерений.

Настройка аналитических измерений

Ввод/использование аналитических измерений в журналах и документах.

Использование измерений в качестве фильтров.

Что представляют собой аналитическое измерение и значение измерения?

Измерение представляет собой данные, которые можно добавить в операцию в качестве некоторого показателя, по которому в программе можно группировать операции со сходными характеристиками и за счет этого легко получать доступ к этим группам для проведения анализа. Измерения в программе можно использовать в операциях журналов и документов, так же как и в бюджетных операциях. Термин «измерение» используется для описания того, как проводится анализ. Например, двумерный анализ позволяет просматривать продажи, приходящиеся на область. Однако при использовании более чем двух измерений при создании операции можно впоследствии выполнять более сложный анализ, например просматривать продажи, проведенные в рамках определенной кампании продаж и приходящиеся на определенную группу клиентов определенной области.

У каждого измерения может быть неограниченный ряд значений измерения, которые являются подкомпонентами этого измерения. Например, измерение с названием «Отдел» в качестве подкомпонентов может включать в себя отделы с названиями «Продажи», «Руководство» и т.д. Эти отделы являются значениями измерения. Сами измерения и их значения задаются пользователем и никак не ограничиваются. Это означает, что можно задавать измерения, удобные для описания именно вашей организации и ее бизнес процессов. Однако, некоторые измерения, как например номер финансового счета и дата, уже определены в программе.

Почему рекомендуется использовать измерения?

Финансовые счета организации содержат множество операций, порожденных различными источниками и связанных с разными типами деятельности организации. Часто возникает необходимость получить отчеты, статистику и анализ, относящиеся к отдельной области деятельности организации. Такие выписки могут быть созданы с помощью конкретных измерений или комбинаций измерений.

Если задать измерение с названием «Отдел», и при проведении учета операции использовать это измерение и значение измерения, впоследствии можно будет получить сведения о том, например, какие товары были проданы и какими отделами. Если в учтенных операциях используется больше одного измерения, можно провести более широкий анализ деятельности организации. Например, в одной операции продажи может содержаться информация о том, на каком счете была учтена продажа, где был продан товар, кто его продал и какого типа клиент совершил эту покупку.

Используя измерения, можно анализировать тенденции и сравнивать различные характеристики ряда операций. Особенно эффективны для этой цели функциональные возможности аналитического отчета, но кроме него для проведения всеобъемлющего анализа по измерениям можно использовать еще фильтры, финансовые отчеты и отчеты.

Оказывая влияние на комбинации измерений, создаваемые пользователем, и на способ учета измерений, можно использовать измерения для поддержки бизнес правил. Это может оказаться полезным в том случае, когда некоторым отделам закрыт доступ к определенным финансовым счетам или не разрешено торговать с некоторыми клиентами. Для получения более подробных сведений на эту тему см. статьи Комбинации измерений и Стандартные измерения.

Типы измерений

Можно задать столько аналитических измерений, сколько необходимо для вашей организации, а для каждого измерения можно задать неограниченное число значений. Все заданные измерения можно использовать в операциях журналов и в документах, так же, как и в связанных с измерениями отчетах и пакетных заданиях.

Некоторые измерения можно снабдить дополнительными функциями, как это описано ниже:

Однако, обратите внимание на то, что в оперативной справке для типов измерений по-прежнему будут использоваться названия общего вида, например, «Глобальное измерение 1», а не название, принятое для кода этого измерения в организации.

Настройка измерений

Должны быть заданы измерения и значения измерений, которые предполагается использовать в организации.

Кроме этого нужно указать, какие измерения предполагается использовать в качестве глобальных, а какие — в качестве измерений-ярлыков. Следует тщательно проанализировать, какие измерения будут наиболее эффективны в данной организации в качестве глобальных и измерений-ярлыков.

Кроме того, функциональные возможности измерений могут быть использованы для поддержки бизнес-правил, принятых в вашей организации. Например, можно определить, какие комбинации измерений разрешено использовать в журнале или документе, чтобы группа, работающая над конкретным проектом, не имела возможности учитывать определенные виды издержек, или некоторый товар не мог продаваться в определенной местности. Можно задавать стандартные измерения для финансовых счетов, например для счетов клиентов, или для каждого отельного счета.

Ввод/Использование измерений в журналах и документах

В строке журнала можно вводить сведения об операции, такие, как номер финансового счета, номер клиента и т.д. Точно также можно добавлять в операцию информацию об измерениях, если непосредственно в строках журнала в качестве полей были заданы измерения-ярлыки.

Альтернативным способом ввода информации об измерениях является использование окна «Измерение», в которое можно попасть, выбрав в журнале «Строка», «Измерения». Окно «Измерения» можно использовать либо в качестве альтернативы использованию поле й измерений-ярлыков, либо для ввода информации об измерениях, не являющихся измерениями-ярлыками.

При учете операции журнала происходит также учет всей информации об измерениях.

В документе информацию об измерениях можно ввести как в строки документа, так и в заголовок. Информацию о двух первых измерениях-ярлыках можно ввести непосредственно в заголовок документа, а оставшиеся данные для заголовка вводятся в окне «Измерения», в которое из документа предложения, например, можно попасть, выбрав «Предложение», «Измерения».

Любое из измерений-ярлыков можно сделать доступным непосредственно в строках операции документа. В таком случае значения измерений можно будет вводить непосредственно в строке. Альтернативным способом ввода информации об измерениях является ввод данных в окне «Измерение», в которое можно попасть, выбрав «Строка», «Измерения».

Как для заголовка документа, так и для строк, окно «Измерения» можно использовать либо в качестве альтернативы использованию полей измерений-ярлыков, либо для ввода информации об измерениях, не являющихся измерениями-ярлыками.

При учете документа вся информация об измерениях также учитывается, и ее можно просматривать в соответствующем учтенном документе.

Если для некоторых финансовых счетов или типов финансовых счетов заданы стандартные измерения, в программе автоматически выполняется определение того, какие измерения и значения измерений должны быть введены в заголовок или строку. При вводе пользователем строк в журнал или документ соответствующая информация об измерениях вводится программой автоматически. То, какие данные об измерениях должны быть введены, определяется программой на основании номеров счетов и типов счетов, введенных пользователем.

Использование измерений в качестве фильтров

Использовать измерения в качестве фильтров можно несколькими способами. Можно устанавливать фильтры на все финансовые операции, используя два измерения, которые выбраны в качестве глобальных. Можно отфильтровывать бюджетные операции, используя бюджетные измерения. Более того, используя аналитические отчеты, можно выполнять фильтрацию по любому измерению. Таким образом можно проводить анализ операций и создавать информативные отчеты, собирающие данные об измерениях по всей введенной информации.

Если поле фильтра измерения содержит значение измерения, в отфильтрованных полях будут представлены только суммы, определяемые этими значениями измерения.

Можно ввести не более 20 символов, как букв, так и цифр. Как и в случае других фильтров, существуют определенные правила сочетания фильтров по измерениям. Эти правила проиллюстрированы в следующих примерах, в которых используются значения измерения, названного пользователем «Отдел».

• English-to-Russian translation