Окно «Журнал Интрастат» используется при составлении отчетов Интрастат. Все торговые предприятия в рамках ЕС должны отчитываться о своей торговле с другими странами и регионами ЕС.
Можно вводить операции в окно вручную или автоматически импортировать их, нажав кнопку Получить операции в журнале Интрастат. При этом программа импортирует только операции из таблицы Книга операций по товарам. Некоторые операции ГК (например, покупку из другой страны или региона ЕС офисного оборудования для внутренних нужд) следует включать в отчет Интрастат вручную.
Для того чтобы операции с товаром содержали необходимую информацию в момент их импорта программой в строку журнала интрастат, необходимо ввести информацию в следующие таблицы:
Перед тем, как приступить к учету, следует заполнить эти таблицы.
Прежде чем использовать окно «Журнал Интрастат», следует решить, какие шаблоны и разделы журнала интрастат будут использоваться. Это выполняется в окнах Шаблоны журналов Интрастат и Разделы журнала Интрастат.
Если требуется несколько различных форм, то в окне «Шаблоны журналов Интрастат» можно создать несколько шаблонов. Так как отчетность ИНТРАСТАТ выполняется ежемесячно, то следует создать 12 журналов интрастат, основанных на одном и том же шаблоне. Названия этих 12 журналов настраиваются в окне «Разделы журнала Интрастат».
Информация ИНТРАСТАТ вводится в окне «Журнал Интрастат». При извлечении информации в строки журнала интрастат можно напечатать отчет или файл:
Для печати отчета для таможенных или налоговых органов нажмите кнопку «Печать», а затем нажмите Форма. В этом отчете печатается вся информация ИНТРАСТАТ, которую затем можно копировать в форму ИНТРАСТАТ, напечатанную Вашими органами власти .
Для записи файла на дискету нажмите кнопку «Печать», а затем нажмите Создать дискету. Программа будет экспортировать файл, содержащий всю необходимую информацию.
Кроме того, Вы можете нажать кнопку «Печать», а затем кнопку Проверочный отчет для того, чтобы программа напечатала отчет, который можно использовать в качестве документации для файла, получаемого в результате нажатия на кнопку «Создать дискету».