Окно «Шаблоны журналов» Интрастат используется при составлении отчетов Интрастат. Все торговые предприятия в рамках ЕС должны отчитываться о своей торговле с другими странами и регионами ЕС.
Для данного вида отчетности в программе можно использовать окно Журнал Интрастат. Можно вводить операции в окно вручную или автоматически импортировать их, нажав кнопку Получить операции в журнале Интрастат. При этом программа импортирует только операции из таблицы Книга операций по товарам. Некоторые операции ГК (например, покупку из другой страны или региона ЕС офисного оборудования для внутренних нужд) следует включать в отчет Интрастат вручную.
Для того чтобы операции с товаром содержали необходимую информацию в момент их импорта программой в строку журнала Интрастат, необходимо ввести данную информацию в следующие таблицы:
Перед началом учета следует заполнить эти таблицы.
Перед тем, как использовать окно «Журнал Интрастат», следует решить, какой журнал Интрастат будет использоваться. Это выполняется в окнах Разделы журнала Интрастат и «Шаблоны журналов Интрастат».
Если требуется несколько форм, то в окне «Шаблоны журналов Интрастат» можно создавать различные типы журналов Интрастат. Так как отчетность ИНТРАСТАТ выполняется ежемесячно, можно использовать 12 журналов Интрастат, основанных на одном и том же шаблоне. Названия этих 12 журналов настраиваются в окне «Разделы журнала Интрастат». Информация для отчетности ИНТРАСТАТ вводится в окне «Журнал Интрастат».
Эти журналы не требуется сохранять, так как строки можно удалять и использовать журнал повторно на следующий месяц. Но, однако, предпочтительней каждый месяц создавать журнал заново.
В окне «Шаблоны журналов Интрастат» можно настраивать название склада журнала товаров шаблона и описание шаблона, а также указывать проверочный отчет и код формы.
Если необходимо составить отчет Интрастат, следует настроить, как минимум, один шаблон.