Этот отчет содержит изменения балансового отчета для выбранных периодов. Он показывает конечное сальдо на конец предыдущего финансового года для выбранных счетов в бухгалтерской книге, для финансового года до текущей даты, для текущего финансового года на конец выбранного периода и баланс на конец выбранного периода, кроме закрывающих операций. Отчет можно использовать при закрытии учетного периода или финансового года.
Содержание отчета зависит от установленных фильтров. Для создания на вкладке дополнительных полей щелкните поле «Поле», а затем щелкните кнопку AssistButton, которая появится справа. Кроме того, можно определить содержимое отчета, заполнив поля вкладки «Параметры». Заполните поля следующим образом:
«Номер». В этом поле можно ввести номер анализируемого счета ГК. Можно ввести не более 20 символов, как букв, так и цифр.
«Тип счета». Щелкните в этом поле кнопку AssistButton, чтобы выбрать один из пяти параметров, определяющих назначение счета. Вновь созданным счетам автоматически назначается тип счета «Учет», но это можно изменить.
«Фильтр по отделу». Щелкните в этом поле кнопку AssistButton для настройки фильтра измерения, чтобы для значений в этих столбцах использовались только значения измерений, включенные в фильтр.
«Фильтр по проектам». Щелкните в этом поле кнопку AssistButton для настройки фильтра измерения, чтобы для значений в этих столбцах использовались только значения измерений, включенные в фильтр.
Щелкните кнопку в виде стрелки вверх в левом нижнем углу окна для просмотра результата действия фильтров, установленных для таблицы.
«Дата начала». Введите начальную дату анализируемого учетного периода.
«Дата окончания». Введите конечную дату учетного периода. По умолчанию для получения конечной даты используется введенная начальная дата. Это означает следующее: если, например, задана начальная дата 01.01.07, а продолжительность учетного периода составляет 3 месяца, то по умолчанию конечной датой будет 01.04.07.
«Коэфф. округления». В этом поле можно выбрать фактор округления, используемый в балансе. Возможные параметры: «Без фактора округления», «1», «1000» и «1000000».
«Уровень отступа». Выбранный здесь уровень отступа устанавливает диапазон (фильтр) для счетов, которые необходимо отобразить или распечатать. Например, если выбран «Уровень отступа 1», фильтруются все счета 1 уровня в диапазоне от «Сумма (от)» до «Сумма (до)». Если в выбранном диапазоне присутствуют счета и «Сумма (от)», и «Сумма (до)», в отчете будет указана «Сумма (до)».
«Показать итоги». Установите этот флажок, чтобы в конце отчета отображались итоги. Если вместе с флажком в данном поле в поле «Уровень отступа» выбран параметр «Нет», в отчете будут показаны только счета типа «Учет».
Для печати отчета щелкните «Печать». Для предварительного просмотра отчета на экране щелкните «Просмотр». Если нет необходимости печатать отчет, щелкните «Отмена», чтобы закрыть окно.