Пакетное задание Сжатие по дате - Главная книга

Данное пакетное задание компрессирует ГК операции, объединяет их таким образом, чтобы они занимали меньше места в базе данных. Возможность компрессии операций существует только для закрытого финансового года.

Компрессия объединяет несколько старых операций в одну новую. Например, ГК операции из предыдущих финансовых годов могут быть компрессированы таким образом, чтобы была только одна кредитная и одна дебетовая операция на счете на месяц. Сумма в новой операции равна общей сумме всех компрессированных операций. Присвоенное значение даты является датой начала периода компрессии, например первый день месяца (если операции компрессируются по месяцам). После компрессии можно увидеть оборот для каждого финансового счета за предыдущий финансовый год.

После компрессии всегда сохраняется содержимое следующих полей: «Дата учета», «Номер счета», «Общие бизнес-группы», «Общая товарная группа», «Общий тип учета», «Сумма» и «Сумма НДС». С помощью функции «Сохранить сожержимое полей» можно сохранить в компрессированных операциях следующие дополнительные поля:« Тип документа», «Номер документа», «Код работы» и «Код филиала».

Количество операций, которые получаются после пакетного задания «Сжатие по дате», зависит от количества установленных фильтров, того, какие поля объединяются, и какова длина выбранного периода. Всегда должна быть как минимум одна операция. Когда пакетное задание завершено, можно просмотреть результат в окне Регистры сжатия.

Внимание!

«Сжатие по дате» удаляет операции, поэтому всегда необходимо сохранять резервную копию базы данных перед запуском этого пакетного задания.

Заполните поля следующим образом:

«Параметры»

«Дата начала»: Укажите первую дату, подлежащую включению в дату компрессии. Компрессия будет влиять на все ГК операции от этой даты до «Даты окончания».

«Дата окончания»: Введите последнюю дату для включения в компрессию. Компрессия будет влиять на все финансовые операции от «Даты начала» до данной даты.

«Длина периода»: Выберите длину периода, в рамках которого производится объединение операций. Щёлкните кнопку «AssistButton», которая появится справа, для просмотра имеющихся параметров. Если в качестве периода выбран «Квартал», «Месяц» или «Неделя», будут компрессированы только записи с общим учетным периодом.

«Описание учета»: Здесь существует возможность описания операций, которые получаются в результате компрессии. Описание по умолчанию - «Со сжатием по датам» .

«Сохранить содержимое полей»: Поместите флажок в те поля, содержимое которых необходимо сохранить после компрессии операций. Чем больше полей сохранить, тем более детальными будут операции после компрессии. Если не выбрано никакое из этих полей, пакетным заданием будет создана одна операция для дня, недели или другого периода, согласно интервалу, выбранному в поле «Длина периода».

«Сохранить измерения»: Щёлкните кнопку «AssistButton» в поле и выберите, какую информацию об измерении требуется оставить в системе после выполнения процедуры компрессии. Чем больше информации об измерениях будет сохранено, тем более детальными будут операции после компрессии.

Внимание!

Если не выбрать измерения для сохранения, вам не удастся оставить отчеты по измерениям после выполнения пакетного задания.

«Сохранить итоги»: Здесь можно указать необходимость сохранения итогового значения для полей Количество.

Щёлкните «ОК» для запуска пакетного задания или, если не требуется запускать задание сейчас, щелкните «Отмена», чтобы закрыть окно.



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.