Пакетное задание Сжатие операций бюджета ГК

Данное пакетное задание компрессирует ГК бюджетные операции, то есть объединяет их таким образом, чтобы они занимали меньше места в базе данных. Операция компрессии возможна только для закрытого финансового года.

Компрессия объединяет несколько старых операций в одну новую. Например, операции ГК бюджета из предыдущего финансового года могут быть компрессированы таким образом, чтобы имелась только одна кредитная и дебетовая операция на счете в месяц. Сумма в новой операции равна общей сумме всех компрессированных операций. Присвоенное значение даты является датой начала периода компрессии, например первый день месяца (если операции компрессируются по месяцам). После компрессии можно увидеть оборот для каждого финансового счета за предыдущий финансовый год.

После компрессии всегда сохраняется содержимое следующих полей: «Дата учета», «Название бюджета ГК», «Название ГК счета» и «Сумма». С помощью функции «Сохранить содержимое полей» можно сохранить в компрессированных операциях следующие дополнительные поля: «Код глобального измерения 1», «Код глобального измерения 2» и «Код филиала».

Количество операций, которые получаются после выполнения пакетного задания «Сжатие по дате», зависит от количества установленных фильтров, того, какие поля объединяются, и какова длина выбранного периода. Всегда должна быть как минимум одна операция. Когда пакетное задание завершено, можно просмотреть результат в окне Регистры сжатия.

«Предупреждение»

«Сжатие по дате» удаляет операции, поэтому всегда необходимо сохранять резервную копию базы данных перед запуском этого пакетного задания.

Содержимое пакетного задания определяется посредством настройки фильтров. Для создания в закладке дополнительных полей щелкните поле Поле, и затем щелкните кнопку «AssistButton», которая появится справа. Дополнительно закладка Параметры содержит другие поля, в которых необходимо указать условия и критерии запуска пакетного задания. Заполните поля следующим образом:

«Операция бюджетирования ГК»

«Операция бюджета»: Выберите бюджеты для включения в пакетное задание. Для просмотра существующих бюджетов щелкните поле Фильтр, а затем щелкните кнопку «AssistButton», которая появится справа.

«Номер счет ГК»: Выберите счет ГК для включения в пакетное задание. Для просмотра существующих номеров счет ГК щелкните поле «Фильтр», а затем щелкните кнопку «AssistButton», которая появится справа.

Щелкните кнопку в виде стрелки вверх в левом нижнем углу окна для просмотра результата действия фильтров, установленных для таблицы.

«Параметры»

«Дата начала»: Введите первую дату, подлежащую включению в дату компрессии. Компрессия будет влиять на все операции ГК бюджета от этой даты до Даты Конца.

«Дата окончания»: Введите последнюю дату для включения в компрессию. Компрессия будет влиять на все операции ГК бюджета от «Даты начала» до данной даты.

«Длина периода»: Выберите длину периода, в рамках которого производится объединение операций. Щелкните кнопку AssistButton, которая появится справа, для просмотра имеющихся параметров.

«Описание учета»: Здесь существует возможность описания операций, которые получаются в результате компрессии. Описание по умолчанию - «Сжатие по датам».

«Сохранить содержимое полей»: Поместите флажок в те поля, содержимое которых необходимо сохранить после операций компрессии . Чем больше полей будет сохранено, тем более детальными будут операции после компрессии. Если не выбрано никакое из этих полей, пакетным заданием будет создана одна операция для дня, недели или другого периода, согласно интервалу, выбранному в поле «Длина периода».

Нажмите «OK» для запуска пакетного задания. Если нет необходимости запускать пакетное задание сейчас, щелкните «Отмена», чтобы закрыть окно.



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.