Пакетное задание Сжатие по дате - операции НДС

Данное пакетное задание сжимает операции НДС, то есть объединяет их таким образом, чтобы они занимали меньше места в базе данных. Возможность компрессии операций существует только для закрытого финансового года.

Компрессия объединяет несколько старых операций в одну новую. Например, операции НДС из предыдущих финансовых годов могут быть сжаты таким образом, чтобы на счете была одна кредитовая и одна дебетовая операция в месяц. Сумма в новой операции равна общей сумме всех компрессированных операций. Присвоенное значение даты является датой начала периода компрессии, например первый день месяца (если операции компрессируются по месяцам). После компрессии можно увидеть оборот для каждого финансового счета за предыдущий финансовый год.

После компрессии всегда сохраняется содержимое следующих полей: «Дата учета», «Тип», «Закрыто», «Общая бизнес-группа», «Общая товарная группа», «Тип расчета НДС», «База и сумма». С помощью функции «Сохранить значения полей» можно сохранить в компрессированных операциях следующие дополнительные поля: «Номер документа», «Код покупателя/поставщика», «Торговля вне ЕС», «Код страны/региона» и «Номер внутренней ссылки»

Количество операций, которые получаются после пакетного задания «Сжатие по дате», зависит от количества установленных фильтров, того, какие поля объединяются, и какова длина выбранного периода. Всегда будет как минимум одна операция. Когда пакетное задание завершено, можно просмотреть результат в окне Регистры сжатия.

Предупреждение

Компрессия удаляет операции, поэтому всегда необходимо сохранять резервную копию базы данных перед запуском этого пакетного задания.

Содержимое пакетного задания определяется посредством настройки фильтров. Можно выбрать дополнительные поля на закладке «Книга операций НДС», нажав F3 и затем нажав кнопку «AssistButton», которая появится справа от поля «Поле». Дополнительно закладка «Параметры» содержит другие поля, в которых необходимо указать условия и критерии запуска пакетного задания. Заполните поля следующим образом.

«Книга операций НДС»

«Тип». Выберите тип «Книги операций НДС», которая будет компрессирована. Чтобы посмотреть параметры, щелкните поле «Фильтр», а затем нажмите кнопку «AssistButton», которая появится справа.

«Общая бизнес-группа». Выберите «Общая бизнес-группа», которые будут включены в пакетное задание. Для просмотра существующих «Общих бизнес-групп» щелкните поле «Фильтр», а затем нажмите кнопку «AssistButton», которая появится справа.

«Общая товарная группа». Выберите общую товарную группу НДС, которая подлежит включению в пакетное задание. Для просмотра существующих «Общих товарных групп» щелкните поле «Фильтр», а затем щелкните кнопку «AssistButton», которая появится справа.

«Закрыто». Введите «Да» или «Нет», чтобы указать, должны ли быть закрыты операции НДС, включенные в пакетное задание.

Нажмите кнопку в виде стрелки вверх в левом нижнем углу окна для просмотра результата действия фильтров, установленных для таблицы.

«Параметры»

«Дата начала». Введите дату начала периода сжатия. Сжатие будет влиять на все операции НДС от этой даты до даты конца.

«Дата окончания». Введите последнюю дату для включения в сжатие. Сжатие затронет все операции НДС, начиная с «Даты начала» и вплоть до этой даты включительно.

«Длина периода». Выберите длину периода, в рамках которого объединяются операций. Нажмите кнопку «AssistButton», которая появится справа, для просмотра имеющихся параметров. Если в качестве периода выбран «Квартал», «Месяц» или «Неделя», будут компрессированы только записи с общим учетным периодом.

«Сохранить значения полей». Поместите флажки в те поля, содержимое которых необходимо сохранить после компрессии операций. Чем больше полей сохранить, тем более детальными будут операции после компрессии. Если не выбрано никакое из этих полей, пакетным заданием будет создана одна операция для дня, недели или другого периода, согласно интервалу, выбранному в поле «Длина периода».

Нажмите кнопку «OK» для запуска пакетного задания. Если нет необходимости запускать пакетное задание сейчас, нажмите кнопку «Отмена», чтобы закрыть окно.



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.