Пакетное задание Экспорт бюджета в Excel

Данное пакетное задание используется для экспорта бюджета из Microsoft Dynamics NAV в рабочую книгу Excel. Затем можно использовать Excel для создания визуального материала. Можно также создавать новые бюджеты на основе цифр бюджета или фактических цифр за предшествующие периоды. Можно импортировать бюджет обратно в Microsoft Dynamics NAV, используя функцию Импорт бюджета из Excel.

Функция «Экспорт бюджета в Excel» вызывается, когда открывается окно Бюджет, после чего нужно щелкнуть «Функции», «Экспорт бюджета в Excel».

Определяется порядок выполнения пакетного задания. Заполнить поля следующим образом:

«Операция бюджетирования ГК»

«Код бюджета»: Укажите, на каком бюджете будут основаны операции бюджета, экспортированные в Microsoft Excel. Программа заполнит поле именем активного бюджета, но его можно изменить, щелкнув кнопку AssistButton в поле.

«Код глобального измерения 1»: Здесь можно настроить значения измерений в виде фильтров с тем, чтобы в Microsoft Excel были экспортированы только те бюджетные операции, которые имеют отношение к данным измерениям.

«Код глобального измерения 2»: Здесь можно настроить значения измерений в виде фильтров с тем, чтобы в Microsoft Excel были экспортированы только те бюджетные операции, которые имеют отношение к данным измерениям.

«Код измерения 1 для бюджета»: Здесь можно настроить значения измерений в виде фильтров с тем, чтобы в Microsoft Excel были экспортированы только те бюджетные операции, которые имеют отношение к данным измерениям. Для выбора доступны измерения бюджета, установленные в бюджете, выбранном в поле «Название бюджета». Это также применимо к полям «Фильтр измерения бюджета 2», «Фильтр измерения бюджета 3» и «Фильтр измерения бюджета 4».

Внимание

Если на вкладке «Операция бюджета ГК» установлены фильтры для измерений, необходимо всегда указывать те же самые измерения в поле «Измерения столбца»на вкладке «Параметры». Если этого не сделать, информация об измерении будет утрачена при импорте из Excel обратно в Microsoft Dynamics NAV.

Параметры

«Дата начала»: Введите первую дату, включаемую в бюджет, экспортируемый в Microsoft Excel.

«Число периодов»: Выберите количество учетных периодов, экспортируемых в Microsoft Excel.

«Длина периода»: Укажите длину учетных периодов для бюджета, экспортируемого в Microsoft Excel.

«Измерения столбца»: Укажите измерения, которые будут показаны в столбцах при экспорте бюджета в Microsoft Excel. Они должны включать измерения, установленные как фильтры на закладке «Операция бюджета ГК».

«Включать формулы итогов»: Установите флажок в поле, если требуется создать формулы сумм в Microsoft Excel на основе полей «Группировка», используемых в окне «План счетов» и для значений измерения.

Нажмите кнопку «ОК» для запуска пакетного задания. Программа автоматически создаст и откроет новую рабочую книгу в Microsoft Excel и экспортирует данные в нее. Затем можно назвать файл Microsoft Excel и сохранить его.

Если в данный момент не требуется выполнять пакетное задание, нажмите кнопку «Отмена», чтобы закрыть окно.



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.