Регистры сжатия.Это пакетное задание сжимает операции книги операций по банку, то есть объединяет их так, чтобы они занимали меньше места в базе данных. Возможность компрессии операций существует только для закрытого финансового года.
Компрессия объединяет несколько старых операций в одну новую. Например, операции книги операций по банку из предыдущих финансовых годов могут быть компрессированы так, чтобы осталась только одна кредитовая и дебетовая операция по счету за месяц. Сумма в новой операции равна общей сумме всех компрессированных операций. Значение даты, присвоенное операции, является датой начала для периода компрессии, например, первый день месяца (если операции компрессируются по месяцам). После компрессии можно увидеть оборот для каждого финансового счета за предыдущий финансовый год.
После компрессии всегда сохраняется содержимое поля «Дата учета». С помощью функции «Сохранить содержимое полей» можно сохранить поля «Номер документа», «Наш контакт», «Код глобального измерения 1» и «Код глобального измерения 2».
Количество операций, которые получаются после выполнения
пакетного задания «Сжатие по дате», зависит от количества
установленных фильтров и того, какие поля объединяются и какова
длина выбранного периода. Всегда будет как минимум одна операция.
Когда пакетное задание завершено, можно просмотреть результат в
окне Регистры сжатия.
«Сжатие по дате» удаляет операции, поэтому всегда необходимо сохранять резервную копию базы данных перед запуском этого пакетного задания.
Содержимое пакетного задания определяется посредством настройки фильтров. Можно выбрать дополнительные поля на вкладке «Банк/касса - книга операций», нажав клавишу F3, а затем кнопку AssistButton, которая появится справа от поля «Поле». Дополнительно закладка «Параметры» содержит другие поля, в которых необходимо указать условия и критерии запуска пакетного задания. Заполните поля следующим образом:
«Номер банковского счета»: Выберите номера банковских счетов, включаемых в пакетное задание. Для просмотра существующих номеров банковских счетов щелкните поле «Фильтр», а затем щелкните кнопку AssistButton, которая появится справа.
«Банк. счет - учетная группа»: Выберите учетные группы, подлежащие включению в пакетное задание. Для просмотра существующих учетных групп щелкните поле «Фильтр», а затем щелкните кнопку AssistButton, которая появится справа.
«Код валюты»: Выберите коды валют, которые будут включены в пакетное задание. Для просмотра существующих кодов валют, перейдите в столбец «Фильтр», а затем нажмите кнопку «AssistButton» справа.
Нажмите кнопку в виде стрелки вверх в левом нижнем углу окна для просмотра результата действия фильтров, установленных для таблицы.
«Дата начала». Укажите первую дату, подлежащую включению в дату сжатия. Сжатие будет влиять на все операции книги операций по банку, начиная с этой даты и вплоть до «Даты окончания».
«Дата окончания». Введите последнюю дату, подлежащую включению в дату сжатия. Сжатие затронет все операции книги операций по банку, начиная с «Даты начала» и вплоть до этой даты включительно.
«Длина периода». Выберите длину периода, в рамках которого объединяются операции. Нажмите кнопку AssistButton, которая появится справа, для просмотра имеющихся параметров. Если в качестве периода выбран «Квартал», «Месяц» или «Неделя», будут компрессированы только записи с общим учетным периодом.
«Описание учета». Здесь существует возможность ввода текстового описания операций, которые получаются в результате сжатия. Описание по умолчанию — «Со сжатием по датам».
«Сохранить содержимое полей». Необходимо поместить флажок в те поля, содержимое которых требуется сохранить после компрессии операций. Чем больше полей выбрать для сохранения, тем более детальными будут операции после компрессии. Если не выбрано никакое из этих полей, пакетным заданием будет создана одна операция для дня, недели или другого периода согласно интервалу, выбранному в поле «Длина периода».
Нажмите кнопку «ОК» для запуска пакетного задания. Если нет необходимости запускать пакетное задание сейчас, нажмите кнопку «Отмена», чтобы закрыть окно.