Настройка журнала изменений

Обычной проблемой в административной компьютерной системе является выявление места происхождения ошибок и изменений в данных. Ошибкой может быть все что угодно — от неправильно введенного номера телефона клиента, до неправильного учета в главной книге. Функциональность журнала изменений дает возможность отследить все прямые модификации базы данных, сделанные пользователем.

Для каждой таблицы и поля необходимо указать, что система должна записывать в журнал, после чего активировать журнал изменений.

Для настройки журнала изменений:

  1. Откройте окно Список настроек журнала изменений (табл.).

  2. Заполните поля для каждой строки. Для получения справки по определенному полю щелкните это поле и нажмите клавишу F1.

  3. Закройте данное окно.

  4. Чтобы активировать журнал изменений, щелкните в окне Настройка журнала изменений для установки флажка в поле Журнал изменений активирован. Закройте окно.

Для ввода в действие новых настроек журнала изменений необходимо закрыть и снова открыть организацию.

  1. Чтобы закрыть организацию, щелкните Файл, Организация, Закрыть.

  2. Чтобы открыть организацию, щелкните Файл, Организация, Открыть. В окне Открыть организациювыберите организацию и щелкните ОК.

Внимание

Программа регистрирует все изменения в поле Журнал изменений активирован. Это означает, что всегда можно посмотреть, какой пользователь отключил или снова включил журнал изменений. Эта функция не может быть отключена.

Дополнительная информация

Просмотр операций журнала изменений

Удаление операций журнала изменений

Печать операций журнала изменений



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.