Таблица «Основное средство» используется для управления основными средствами.
Таблица «Основное средство» содержит карточку по каждому основному средству, в которую вводится такая базовая информация, как серийный номер, класс основного средства и склад. Кроме этого, каждое основное средство должно иметь номер для идентификации. Если в различные поля «Номер» повсеместно в системе вводить номер (в счет покупки, например), программа будет автоматически использовать информацию, связанную с данным номером.
Основное средство может состоять из нескольких основных средств. После настройки карточек для всех основных средств можно связать комплект основного средства с его компонентами.
Можно связать одну или более книг амортизации с каждым основным средством. Книги амортизации позволяют определять методы амортизации и соответствующие условия, используемые при расчете амортизации.
Кроме этого, можно производить интеграцию учета основных средств с финансами с помощью книг амортизации.
Если выполняется интеграция учета, относящегося к основным средствам, например, покупок, амортизации и реализации основных средств, с главной книгой, то следует устанавливать связи с требуемыми счетами в главной книге. Это осуществляется с помощью ОС учетных групп.
После того, как установлены учетные группы, можно ввести их в амортизационные книги, связанные с карточками основных средств, для того, чтобы сообщить программе, как учитывать приобретения, повышение стоимости, понижения стоимости и реализацию основных средств в главной книге.
Если основные средства не интегрированы с финансами, учет стоимости приобретения, повышение стоимости и т.д. будут содержаться только в области приложения основных средств.
Программа может отображать основные средства в двух различных окнах.
Окно «ОС - карточка» имеет карточку по каждому основному средству, которая включает все выбранные поля. Следовательно, можно просматривать много полей по каждому основному средству.
В окне «ОС - список» будут отображаться все учтенные основные средства со строкой по каждому основному средству. Следовательно, по каждому основному средству изображается всего лишь несколько полей.
В этой таблице должны быть установлены все основные средства.