Расходы на обслуживание — это текущие периодические затраты, используемые для сохранения стоимости основных средств. В отличие от капитальных улучшений, они не увеличивают стоимости основных средств.
Для средств обслуживания необходимо настроить следующие параметры:
вкладку «Обслуживание» карточки основного средства;
номер счета в окне «Учетные группы ОС»;
ключ распределения для распределения стоимости обслуживания по отделам и (или) проектам;
коды обслуживания, описывающие осуществленное обслуживание (например, обычное обслуживание, ремонт).
Для возможности простого доступа к полным записям по обслуживанию можно вести файл обслуживания основных средств.
При каждом обслуживании основного средства записывается вся важная информация, такая как дата обслуживания, номер поставщика и номер телефона агента службы. Информация для регистрации обслуживания каждого основного средства выписывается из соответствующей карточки основного средства.
Полученный счет обслуживания можно записать одним из следующих способов:
Если была активирована интеграция с ГК для книги амортизации, в которой проводится учет, можно использовать счет покупки или журнал учета ОС ГК.
Если интеграция с ГК для книги амортизации, в которой проводится учет, не была активирована, можно использовать только журнал ОС.
Переоценка используется для коррекции стоимостей при общем изменении уровня цен. Пакетное задание «Индекс ОС» можно использовать для перерасчета стоимостей обслуживания.
Настройка информации по обслуживанию
Настройка счетов ГК расходов по обслуживанию
Настройка ключей распределения
Отслеживание сервисных посещений
Учет расходов обслуживания из счетов
Учет расходов обслуживания из журналов ОС
Просмотр расходов обслуживания
Просмотр операций книги обслуживания
Печать операций книги обслуживания