Весь учет в модуле «Основные средства» осуществляется из журналов. Существуют четыре различных журнала:
ГК журнал учета ОС используется для учета транзакций в книге амортизации, интегрированной с главной книгой.
Журнал ОС используется для учета транзакций в книге амортизации, не интегрированной с главной книгой.
Журнал реклассификации ОС является вспомогательным журналом. Он используется для внесения изменений в учтенные операции (например перемещение операций из одного основного средства в другое).
Журнал страхования используется для учета операций книги страхования.
Информация, вводимая в журнал, является временной и может быть изменена, пока находится в журнале. При учете журнала информация перемещается на операции конкретных счетов.
Учет ГК журнала учета ОС всегда создает операции в счетах ГК. Учет журнала ОС, журнала реклассификации ОС или журнала страхования не создает операций в счетах ГК.
Если это не типовой журнал, то строки журнала удаляются после того, как учитывается журнал. Типовой журнал используется для учета транзакций, повторяющихся с интервалом, например: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Эти средства позволяют управлять учетом как фиксированных, так и переменных сумм. С типовыми операциями можно также использовать ключи распределения.
При заполнении строк журнала, которые должны быть учтены в книге амортизации, можно настроить программу так, чтобы она дублировала строки в отдельном журнале, из которого они могут быть учтены в другой книге амортизации.
Можно копировать операции из одной книги амортизации в другую с помощью пакетного задания «Копировать книгу амортизации».
Перед учетом можно распечатать тестовый отчет, чтобы проверить наличие ошибок.
При учете можно распечатать отчет.
Настройка учета основных средств
Настройка амортизации основных средств
Заполнение и учет ГК журналов учета ОС
Использование ключей распределения при учете
Использование типовых журналов ОС
Учет операций для различных книг амортизации
Копирование учтенных операций ОС
Привязка основных средств к страховым полисам
Учет стоимостей приобретения из журналов страхования