Выберите менеджера, организовавшего встречу, и щелкните
OK.
В карточке Менеджер
щелкните Менеджер, Задачи.
В окне Список задач выберите
задачу, для которой требуется отправить приглашения.
Щелкните Задача,
Планирование участников.
Чтобы повторно отправить приглашения участникам, щелкните
Функции, Отправить приглашения.
Откроется окно с запросом на подтверждение повторной отправки
приглашений. Щелкните Да.
Подтвердите следующие сообщения, запрашивающие для Microsoft
Dynamics NAV права доступа к Outlook.
Чтобы отправить приглашения тем участникам, которые еще не
получили их, установите для этих участников флажок в поле
Отправить приглашение.
Щелкните Функции,
Отправить приглашения.
Откроется диалоговое окно. Выберите соответствующий вариант и
щелкните ОК.
Подтвердите следующие сообщения, запрашивающие для Microsoft
Dynamics NAV права доступа к Outlook.
Примечание:
Чтобы приглашение могло быть отправлено к
участникам типа Контакт, в
задаче должно содержаться прикрепление.
По отношению к организатору встречи функция
«Отправить приглашение» недоступна.
Приглашения можно послать только участникам,
имеющим адреса электронной почты. Адрес электронной почты участника
можно добавить или изменить в окне Менеджер закупок/продаж - карточка или
Карточка контакта.
В момент отправки приглашения в поле
«Приглашение отправлено» для данного участника появляется флажок. В
таблице «Журналы взаимодействий» дается запись для всех участников
типа Контакт, которым были
отправлены приглашения.
Прикрепления возможны только для приглашений,
отправляемых участникам типа Контакт.
Участникам типа Менеджер отправляется следующий текст:
Уважаемый [имя
менеджера],
Приглашаем Вас
принять участие во встрече, которая состоится [дата] в
[время].
Карточка менеджера.