При вводе информации о контактах (об организациях или сотрудниках) необходимо указывать подробные сведения об имени контакта в окне Контакт - подробности.
Откройте окно Карточка контакта.
Найдите контакт, для которого требуется ввести подробные сведения об имени.
В поле Название щелкните кнопку AssistButton .
Заполните поля в окне Контакт - подробности. Для получения справки по определенному полю щелкните это поле и нажмите клавишу F1.
В окне Контакт - подробности некоторые поля, например, Должность, Отчество и Фамилия недействительны, если контактом является организация.
После ввода подробных сведений об имени программа автоматически введет полное название контакта в поле Название в карточке контакта.
Программа будет использовать обращение, введенное в окне Контакт - подробности, при создании прикреплений (документов Microsoft Word).