При желании к некоторым шаблонам взаимодействий можно привязать прикрепления. Это можно сделать, создавая документы Microsoft Word, например, стандартные письма, прайс листы, контракты и т. д. Эти документы можно использовать при регистрации взаимодействий с контактами.
Откройте окно Шаблоны взаимодействия.
Найдите шаблон взаимодействия, для которого нужно создать прикрепление.
Прикрепление можно создать, только если шаблон уже не содержит прикреплений. (Нельзя создать прикрепление, если в поле Вложение стоит «Да».)
Щелкните кнопку AssistButton справа от поля Вложение и подтвердите сообщение, которое появится.
В качестве альтернативы можно щелкнуть Вложение, Создать.
Программа автоматически запустит Microsoft Word и откроет новый документ.
Создайте документ и закройте его.
Откроется диалоговое окно.
Щелкните Да, чтобы сохранить и импортировать документ из Microsoft Word в Microsoft Dynamics NAV.
Также можно создавать прикрепления из окна Сегмент, следуя той же процедуре.
В документе Microsoft Word поле Вставить поле слияния уже содержит поля из таблицы Контакт и соответствующие таблицы. Можно использовать эти поля для записи документа.
При выборе хранения прикреплений в Microsoft Dynamics NAV в окне Управление отношениями - настройка программа автоматически сохранит документ в Microsoft Dynamics NAV, даже если он уже сохранен на диске.
Настройка шаблонов для взаимодействий
Работа с документами Microsoft Word