Создание контактных лиц

Можно создавать карточку контакта для каждого контакта внутри организации, с которой происходит взаимодействие. Для каждой контактной организации можно ввести любое желаемое число контактных лиц. Также можно создавать карточки контакта, которые будут зарегистрированы как независимые.

Перед созданием контакта может понадобиться проверить настройки в окне Настройка управл. отношениями.

Для создания контактных лиц:

  1. Откройте окно Карточка контакта.

  2. Нажмите F3, чтобы ввести новое лицо.

  3. В поле Номер введите номер контакта.

    В качестве альтернативы, если настроены серии номеров для контактов в окне Настройка управл. отношениями, можно нажать Enter для того, чтобы программа ввела следующий свободный номер контакта.

  4. В поле Тип щелкните кнопку AssistButton и выберите Сотрудник.

  5. Щелкните кнопку AssistButton справа от поля Код организации, выберите контактную организацию, в которой работает лицо, и щелкните ОК.

    Если лицо не работает в зарегистрированной организации или требуется зарегистрировать его как независимое, оставьте поле Код организации пустым.

  6. В поле Название введите имя лица.

  7. Заполните остальные поля в карточке контакта. Для вызова справки по конкретному полю щелкните это поле и затем щелкните клавишу F1.

Примечание

Программа скопирует содержимое полей, выбранных на закладке Наследование в окне Настройка управл. отношениями, из контактной информации организации в контактную информацию лиц, работающих в этой организации.

Дополнительная информация

Ввод дополнительных сведений относительно имени контактного лица

Ввод профилей контактов

Присвоение картинок

Присвоение альтернативных адресов

Присвоение функциональных обязанностей

Присвоение групп рассылки

Присвоение уровней организации



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.