С помощью отчета Контакт - этикетки можно распечатать почтовые этикетки с фамилией и адресом контакта. Отчет может быть использован, например, для рассылки писем в ходе кампании продаж и маркетинга. Чтобы напечатать отчет из карточки контакта, в окне Карточка контакта выберите «Функции», «Печать этикеток».
Если требуется ввести больше информации, можно выбрать дополнительные поля для включения в отчет. Для этого в поле «Поле» нажмите клавишу F3, щелкните AssistButton и затем выберите соответствующее поле(я). Можно установить фильтры на любое из полей. В отсутствие каких бы то ни было фильтров отчет будет содержать все записи.
Для печати отчета щелкните «Печать». Для просмотра отчета на экране щелкните Просмотр. Если необходимо сохранить отчет и распечатать его позднее, щелкните «Отмена» (программа автоматически сохранит отчет).
Чтобы профильтровать информацию в отчете, заполните в поле «Фильтр» соответствующую информацию следующим образом:
Поле «Номер»: Введите количество контактов, которое требуется внести в отчет. Если оставить это поле незаполненным, то в отчет будут включены все ваши контакты.
Поле «Название»: Введите название контактов, которое требуется включить в отчет.
Поле «Тип»: Введите тип контакта (организацию или сотрудника), если требуется ввести эти типы контактов в отчет.
Поле «Код менеджера»: Введите код менеджера, если требуется, чтобы отчет содержал только контакты, присвоенные этому определенному менеджеру.
Поле «Индекс»: Введите почтовый индекс, если требуется, чтобы отчет содержал только контакты именно из этой географической зоны.
Поле «Код территории»: Введите код территории, если требуется, чтобы отчет содержал только контакты, присвоенные именно этому коду территории.
Поле «Код страны/региона»: Введите код страны или региона, если требуется, чтобы отчет содержал только контакты, присвоенные именно этому коду страны.
Нажмите кнопку в виде стрелки вверх в левом нижнем углу окна для просмотра таблицы с результатом действия фильтров, заданных для этого отчета.
Поле «Формат». Выберите размер и способ печати этикеток — в 2 или 3 столбца.
Чтобы отсортировать записи в нисходящем или восходящем порядке (например, по числам или в алфавитном порядке), используя одно из полей в отчете, щелкните «Отсортировать». В окне «Отсортировать» под кнопкой «Ключ» выберите соответствующее поле и под кнопкой «Порядок» выберите «Восходящий» или «Нисходящий», а затем щелкните «ОК».