Отчет Контакт - список

С помощью отчета Контакт - список можно распечатать список всех ваших контактов. Отчет содержит подробные сведения о типе контакта, соответствующие возможности и задачи.

Если требуется ввести больше информации, можно выбрать дополнительные поля для включения в отчет. Для этого в поле «Поле» нажмите клавишу F3, щелкните кнопку AssistButton и затем выберите соответствующее поле(я). Можно установить фильтры на любое из полей. В отсутствие каких бы то ни было фильтров отчет будет содержать все записи.

Для печати отчета щелкните «Печать». Для просмотра отчета на экране щелкните Просмотр. Если необходимо сохранить отчет и распечатать его позднее, щелкните «Отмена» (программа автоматически сохранит отчет).

Чтобы профильтровать информацию в отчете, заполните в поле «Фильтр» соответствующую информацию следующим образом:

Закладка «Контакт»

Поле «Номер»: Введите количество контактов, которое требуется внести в отчет. Если оставить это поле незаполненным, то в отчет будут включены все ваши контакты.

Поле «Имя поиска»: Введите имя (имена) контактов, которые требуется включить в отчет.

Поле «Тип»: Выберите тип контактов (организация или сотрудник), которые требуется включить в отчет.

Поле «Код менеджера»: Введите код продавца, если требуется, чтобы отчет содержал только контакты, присвоенные именно этому менеджеру.

Поле «Индекс»: Введите почтовый индекс, если требуется, чтобы отчет содержал только контакты, присвоенные именно этой географической зоне.

Поле «Код страны/региона»: Введите код страны или региона контактов, который требуется включить в отчет.

Нажмите кнопку в виде стрелки вверх в левом нижнем углу окна для просмотра таблицы с результатом действия фильтров, заданных для этого отчета.

Чтобы отсортировать записи в нисходящем или восходящем порядке (например, по числам или в алфавитном порядке), используя одно из полей в отчете, щелкните «Отсортировать». В окне «Отсортировать» под кнопкой «Ключ» выберите соответствующее поле и под кнопкой «Порядок» выберите «Восходящий» или «Нисходящий», а затем щелкните «ОК».

Дополнительная информация

Ввод критериев в фильтры

Сортировка



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.