Решение Business Notification служит для создания и отправки поставщикам или коллегам из других подразделений уведомлений об определенных событиях. Например, уведомления можно отправлять, если по размещенному заказу получены некоторые из закупленных товаров, и ожидается доставка остальной части заказа. Уведомление проинформирует поставщика о том, что некоторые из товаров еще не были доставлены. Если эта функция включена в окне «Уведомления - настройка», программа Microsoft Dynamics NAV может рассылать бизнес-уведомления шести предварительно заданных типов.
Существует два подхода к созданию бизнес-уведомлений: на основе времени и на основе изменения поля.
В решении Business Notification реализовано пять типов бизнес-уведомлений на основе времени, информирующих получателя о следующем:
предстоящие поставки;
товары, не полученные после ожидаемой даты приемки;
подтверждения заказов на покупку, которые не были получены;
задержанные производственные заказы;
текущий статус запаса.
Чтобы просмотреть список доступных бизнес-уведомлений на основе времени, откройте окно «Уведомления».
Шестое бизнес-уведомление — на основе изменения поля — используется для трассировки изменений статуса производственных спецификаций. Если в окне «Уведомления - настройка» установлен флажок «Отправить уведомления», это бизнес-уведомление отправляется при каждом изменении статуса в соответствующих полях.
Имеется возможность указать, как долго требуется хранить записи об отправленных уведомлениях. Этот период можно задать в окне «Уведомления - настройка», а затем использовать по умолчанию для всех уведомлений на базе времени либо задать период регистрации для каждого отдельного раздела.
Разделы используются для управления определенным набором уведомлений. В каждом разделе может быть отправлено до пяти предварительно заданных бизнес-уведомлений на основе времени. Бизнес-уведомления на основе изменения полей отправляются автоматически.
Для отправки строк бизнес-уведомлений необходимо сначала собрать их. Среди собираемых строк могут попадаться операции уведомлений, отправленных ранее. Если строки были отправлены ранее, в поле «Отправленные» для этих строк появится соответствующая отметка, а время последней отправки бизнес-уведомления будет учтено в окне «Уведомления - строки».
Можно также удалить строки уведомления или отложить отправку уведомления. Дополнительные сведения об этом см. в разделе Отправка уведомлений.